Archiwum Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego dla miasta na prawach powiatu w Gdyni prowadzone jest zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt:
· 7140 - inspekcje budów
· 7141 - samowola budowlana
· 7142 - katastrofa budowlana
· 7143 - utrzymanie obiektów
· 7114 - pozwolenia na użytkowanie obiektów
· 7112 - rozpoczęcie robót budowlanych
· 714E - egzekucja w administracji
· 0717 - współdziałanie z innymi urzędami, instytucjami i stowarzyszeniami
· 0550 - skargi i wnioski
· 0221 - sprawozdawczość i statystyka własna
· 714Z - akty wewnętrzne kierownika jednostki
· 714R - sprawy różne
· 714U - upoważnienia i pełnomocnictwa do załatwienia sprawy w imieniu kierownika jednostki.